ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE GREFFE - CD JOUX LA VILLE (H/F)
Référence : 2025-2028674
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : CD Joux la ville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion du greffe en général :
o Gestion des dossiers arrivants
o Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service
o Validation GENESIS : contrôle des écritures et validation
o Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc.
o Exécution des mesures d’aménagement.
o Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.)
o Accueil physique et téléphonique
o Recensement des documents et registres à archiver
o Contribution au classement généré par l’activité du service
o Relations internes et externes
o FIJAIS / FIJAIT
o Audience collective arrivant + CPU sortants
o Notifications
o Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour.
En l’absence du responsable de greffe, l’agent assure l’intérim du chef de service dans l’ensemble de ses missions.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
· trousseau de clés
· un poste informatique avec habilitations aux logiciels utilisables dans le cadre de sa fonction
· un téléphone
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l’autorité du responsable de greffe (N+1) et de l’attachée d’administration (N+2).
Vos interlocuteurs métiers
Autorités judiciaires et administratives
Services de l’établissement
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon
RIFSEEP 2
Profil recherché
Connaissances
Réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi
Fonctionnement et organisation de l’administration pénitentiaire
Savoir-faire
Utilisation du Code pénal et de procédure pénale
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Savoir-être
Rigueur
Sens du travail en équipe
Capacité à organiser et prioriser
Discrétion professionnelle
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience au sein d’un service greffe serait un atout.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- coralie.gaillat@justice.fr
- darius.dele@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Descriptif du service
Le service du greffe, sous l’autorité directe du chef d'établissement, garantit la légalité des détentions, la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes incarcérées relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l’individualisation de la peine.
Composition et effectifs du service
1 SA responsable de service
1 major pénitentiaire
1 AA
1 PS
À propos de l'offre
-
Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations au greffe pénitentiaires sont proposées
Organisation de travail : 36H20 / semaine. Il travaille du lundi au vendredi et adapte ses horaires de présence à l’établissement aux impératifs inhérents à sa fonction.
Restauration : Mess disponible le midi
Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé pour le personnel. Pas de transports en commun
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Greffière / Greffier pénitentiaire
