Adjoint administratif - Gestionnaire paies H/F

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du personnel non médical (Fonctionnaires, contractuels), dans le respect des règles statutaires (de l’arrivée à la cessation d’activité) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, souhaitant des renseignements relatifs à leur dossier administratif, la rémunération, la retraite et les orienter, le cas échéant, sur le service compétent ;
• Rédiger l’ensemble des actes administratifs (positions statutaires, contrats, régime indemnitaire, temps partiels, CITIS, cessation de fonction) ;
• Rédiger des courriers et attestations diverses (France Travail, certificat de travail, etc.) ;
• Préparer et instruire les dossiers de retraite.

Suivi d’activité

• Assurer l’envoi et le suivi des fiches d’évaluations pour les contractuels ;
• Suivre et mettre à jour différents tableaux de bord (factures, renouvellement de positions administratives, temps partiels, contrats, etc.) ;
• Assurer le classement et l’archivage.

Gestion de la Paie

• Saisir les éléments de gestion administrative, ainsi que les éléments fixes et variables de paie, dans le logiciel de paie ;
• Rédiger les titres de recette, notamment, relatifs aux agents mis à disposition ;
• Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie ;
• Assurer le traitement de la paie : Intégration PASRAU, calcul de paie, contrôle des bulletins de salaires, clôture de paie ;
• Réaliser des contrôles mensuels sur des éléments variables de paie.
  
  

Divers

Participer aux projets menés/souhaités par le Service et/ou la Direction des Ressources Humaines.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes au service : l’ensemble des services de la DRH

Internes au NHN : interface auprès du personnel non médical ;
informations et conseils auprès des agents et encadrants ; relations régulières avec l’ensemble des services du NHN.

Externes au NHN : relations régulières avec Trésorerie, URSSAF, Sécurité sociale, IRCANTEC, CNRACL, France Travail, autres établissements de santé.