
Adjoint administratif - Gestionnaire RH H/F
Référence : 2025-1877711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité des RGRH et la supervision du référent pôle stagiaires, le.la gestionnaire Ressources Humaines a en charge les tâches d'exécution et d'enregistrement relatives à la gestion administrative et financières des stagiaires de l’École.
À ce titre, ses attributions sont les suivantes :
o Gestion des arrivées de promotions :
· instruire les dossiers de prise en charge sur démarches simplifiés,
· gérer les renonciations,
· réaliser la prise en charge administrative et financière sur Harmonie,
· préparer le PV de prise de fonction.
o Gestion des stagiaires durant le cycle de formation :
· assurer la mise à jour et la fiabilisation des données individuelles et de carrière des stagiaires dans l'applicatif Harmonie,
· assurer l’enregistrement et le suivi des absences (arrêts maladie, autorisations spéciales d’absence),
· préparer et assurer la mise en œuvre de la paie et des indemnités des stagiaires : indemnités de stages, indemnité de première mise de costume d’audiences , mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, indemnité compensatrice de CSG, CIA, forfait mobilité durable,
· contrôler et vérifier les mouvements de paie,
· gérer les dossiers de reconstitution de carrière,
· gérer les retenues sur salaires,
· traiter les démissions,
· assurer la gestion administrative et financière des stagiaires nécessitant un suivi individualisé du fait de leurs absences statutaires.
o Gestion des sorties de promotions :
· établir les attestations de congés,
· vérifier les arrêtés de titularisation,
· clôturer les éléments de paie des stagiaires titularisés et demander les certificats de cessation de paiement pour les stagiaires concernés,
· transférer aux SAR d’accueil les éléments nécessaires à la prise en charge administrative et financière du stagiaire.
Votre hiérarchie
Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe du RGRH. Le service est rattaché au secrétariat général de l’Ecole.
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’Ecole, les stagiaires, les bureaux de gestion des ressources humaines de la direction des services judiciaires (RHG1, RHG3, RHG6), le pôle HARMONIE.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Connaissances des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice
Connaissance du processus de paie ou aptitude à acquérir rapidement des connaissances
Circuits administratifs et financiers
Applicatifs métiers et outils bureautique de base
Savoir-faire :
Avoir des aptitudes rédactionnelles
Savoir appliquer le processus de paie et de contrôle
Savoir appliquer les textes statutaires
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Être rigoureux
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École. Il est composé de 70 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 40 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Composition et effectifs du service
Le service RH est composé de 17 personnes : 2 RGRH, 2 RGRHA, 2 référents de pôle (pôle stagiaires et pôle permanents/FIO), de 9 gestionnaires et de 2 apprenties.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : horaires variables sur une base de 36h40 hebdomadaires - 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur, télétravail possible après une éventuelle période d’adaptation de 3 mois.
Groupe IFSE : 2
NBI : non.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements : Mme GALANT - Responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH)
Tél. : 03.80.60.58.74
Mail : rgrh.eng-dijon@justice.frCandidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
Pièces à fournir :
Fiche de candidature à mobilité
Lettre de motivation
CV
3 derniers comptes-rendus d’évaluation (CRE)
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Nombre d’agents à encadrer
- Sans objet
Spécificités du poste/contraintes/sujétions
- Néant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail (éventuel), parcours de formation personnalisé.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie