Adjoint administratif - justice de proximité - Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône H/F
Référence : 2025-1856166
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires Cour d'appel de Dijon Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône 4 Rue Emiland Menand, 71100 Chalon sur Saône - Localisation : 4 Rue Emiland Menand, 71100 Chalon sur Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Activités principales:
Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)
Gestion et distribution interne et externe du courrier
Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction
Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes Notification des décisions Délivrance de copies Gestion des dossiers faisant l’objet d’un recours
Gestion de dossiers des procédures simplifiées
Gestion de l’archivage des procédures
Classement
Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)
Profil recherché
Savoirs:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Travailler en équipe
Savoir-être:
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, situé dans le ressort de la Cour d’Appel de DIJON est composé de 79 fonctionnaires (72 au TJ et 7 au Tribunal de proximité du Creusot) et 28 magistrats (21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet).
Descriptif du service
De façon générale, l’affectation peut concerner un poste sur la chaine civile, sur la chaine pénale ou sur un service transverse.
À propos de l'offre
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Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Pour tout renseignement / candidature s'adresser à :
Agnès DECOSNE, directrice adjointe : 03-85-93-77-22 ; dg.tj-chalon-sur-saone@justice.fr
Nombre de postes:
2 susceptibles d'être vacants
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Les interlocuteurs métiers: les différents services de la juridiction; Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels; le service administratif régional de la cour d’appel de Dijon
Organisation du travail: 38h30 hebdomadaires du lundi au vendredi, horaires variables.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
- Formation en interne
- Plan de formation de l’Ecole Nationale des Greffes (Dijon) au besoin
- Plan de formation régionale
Groupe RIFSEEP: 2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
