Adjoint administratif - Justice de proximité - Tribunal judiciaire de Chartres H/F
Référence : 2024-1681022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Chartres - Localisation : Tribunal judiciaire de CHARTRES - 3 Rue Saint-Jacques 28000 Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1-Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3-Accueil, information et renseignement
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Votre hiérarchie :
Chefs de juridiction, directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Perspectives d’évolution professionnelle : oui
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de CHARTRES
3 Rue Saint-Jacques
28000 Chartres
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de CHARTRES est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Chartres comprend 28 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet et 110 agents répartis sur l’ensemble du département d’Eure et Loir (433 233 hab.). Le site de Chartres (3 bâtiments) regroupe l’essentiel de l’activité et la majorité des fonctionnaires. Un tribunal de proximité est situé à Dreux.
Le poste est basé à Chartres.
À propos de l'offre
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Télétravail possible
Restauration : possibilité de restauration sur place (micro-ondes, réfrigérateurs).
Accessibilité en transport/parking : oui
Groupe IFSE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre de postes susceptible d'être vacants : 1
Poste sans entretien préalable avec le recruteur
L’envoi d’un CV n’est pas obligatoire
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
