Adjoint administratif - MAIRIE ASNIERES LA GIRAUD
Référence : O017260108001205
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Asnières-la-Giraud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Tâches administratives DIVERSES
- Prendre en note les demandes de la population et transmettre
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Traitement des actes d’Etat Civil sous le contrôle du supérieur hiérarchique et éditer
- Traitement des formalités des décès
- Réception et suivi des dossiers d’urbanisme, assainissement sous le contrôle du supérieur hiérarchique
- Traitement et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions des listes électorales)
- Réception, traitement et suivi des demandes de recensement militaire
- Réalisation des travaux bureautiques à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer à des missions ponctuelles et annexes à la demande de l’autorité territoriale
Tâches administratives DIVERSES
- Prendre en note les demandes de la population et transmettre
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Traitement des actes d’Etat Civil sous le contrôle du supérieur hiérarchique et éditer
- Traitement des formalités des décès
- Réception et suivi des dossiers d’urbanisme, assainissement sous le contrôle du supérieur hiérarchique
- Traitement et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions des listes électorales)
- Réception, traitement et suivi des demandes de recensement militaire
- Réalisation des travaux bureautiques à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer à des missions ponctuelles et annexes à la demande de l’autorité territoriale
Profil recherché
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page,…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil et d’urbanisme
- Savoir recevoir le cas échéant, orienter les appels téléphoniques en fonction du poste de chacun
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Respect de l’organisation hiérarchique
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
Nombre d'heures susceptibles d'évoluer ou de réduire.
Expérience d'un an exigé.
À propos de l'offre
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Fournir lettre et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
