ADJOINT ADMINISTRATIF - Mairie de ANDREZIEUX-BOUTHEON
Référence : O042250214000595
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Andrézieux-Bouthéon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
EMPLOYEUR
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d'Andrézieux-Bouthéon (près de 10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M ¤ et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l'accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d'Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu'un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
1 adjoint administratif (H/F)
Poste à pourvoir au 24 avril 2025
Lieu de travail : CASA
1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif et logistique de la structure
-Information du public sur les animations et diffusion de l'information (création de mailing liste pour envoi de programme)
-Gestion des inscriptions aux différentes activités proposées par CASA (inscriptions sport senior, sorties Réseau , spectacle de Noel, semaine bleue...)
-Saisie informatique, mise en forme et diffusion de documents administratifs : fiche d'inscription, planning des activités, programme et affiche du réseau, fiche de présence, courrier , publipostage...
-Classement et archivage des documents (certificats médicaux, chartes, responsabilité civile , attestation QS-sport, RIB...) dans le respect du principe relatif au traitement des données à caractère personnel (RGPD)
- Communication des actualités de casa (Facebook, site internet)
- Participation aux réunions d'équipe
- Gestion des statistiques
- Encaissement des inscriptions
2- création de documents et flyers d'information sur les manifestations internes (CANVA)
3- Appui aux activités et animations proposées en lien avec la responsable de CASA
4 - Participation au bon déroulement des activités et à l'organisation des évènementiels, forums, portes ouvertes (repas à thème, couleur nature, semaine porte ouverte Loisir Sport Bien-être senior, forum des associations, semaine bleue, journées du patrimoine, goûter de Noël, etc.)
5 - Sous régisseur des activités de CASA animation
6 - Accompagnement des stagiaires (information des tâches à faire, suivi ...)
Profil recherché
- Maitrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel, CANVA, Publisher et Power point
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Grande capacité d'adaptabilité et de bienveillance envers le public reçu.
- Sens de l'organisation
- Être force de proposition sur des actions innovantes en lien avec les services externes et les partenaires
À propos de l'offre
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SPECIFICITES ET CONTRAINTES liées au poste
? Travail en Week-end ou en soirée de façon occasionnel.
? Contact avec un public vieillissant pour qui une adaptation est nécessaire (compréhension, mémoire des dates et des consignes)
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 14 mars 2025 à Monsieur le Maire- avenue du Parc - CS 10032 - 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com
Renseignement complémentaire auprès de Véronique MOULIN uniquement par mail : vmoulin@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire adjoint administratif ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps complet 35 h
Rémunération : rémunération statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
