Adjoint Administratif - MAIRIE DE ANNOEULLIN
Référence : O059241009000145
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ann½ullin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) TBI + RI + SFT (le cas échéant) + participation mutuelle et prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement et le suivi des différents dossiers au sein du Secrétariat
Général
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
Assurer la relation entre les élus et les administrés.
Gérer les demandes de la population.
Organiser les agendas du Maire, des élus et du Directeur Général des Services.
Organiser et planifier les différentes réunions.
Gérer la tenue des différents plannings.
Assurer la mise à jour des différents fichiers.
Assurer l'ouverture, le tri, l'enregistrement et la diffusion des courriers.
Rédiger les différents courriers et comptes rendus.
Profil recherché
Dimension humaine (avec la hiérarchie, les collègues, les collaborateurs...) :
Informer régulièrement la hiérarchie de l'avancée des dossiers.
Donner toutes les informations utiles aux collègues.
Prendre des initiatives adaptées au poste.
Alerter le responsable en cas de dysfonctionnement ou problème important.
Pratiquer la courtoisie en toute circonstance en interne comme en externe.
Se rendre disponible pour nécessité de service.
Pratiquer la solidarité entre collègues.
Transmettre ses compétences professionnelles.
Faire des propositions d'amélioration au responsable.
Participer aux différents types de réunions.
Dimension environnementale (avec les partenaires internes/externes) :
Veiller à l'image de la collectivité.
Respecter le devoir de confidentialité et de réserve nécessaire au service et à l'usager et l'obligation de discrétion.
Collaborer avec les différents collègues.
Informer et conseiller les administrés et différents interlocuteurs.
Ecouter, analyser et répondre aux demandes des administrés et différents partenaires extérieurs .
Dimension technique (maîtrise des outils, méthodes, règles et procédures...) :
Maîtriser les différents logiciels.
Maîtriser les différents outils de bureautique.
Appliquer les règles et suivre les protocoles.
Appliquer en temps réel les différentes évolutions et nouvelles directives.
Maîtriser la rédaction des différents types de courriers administratifs (syntaxe, orthographe..).
Maîtriser la communication orale et écrite.
Maintenir les compétences au niveau requis.
Savoir gérer une situation difficile.
Dimension économique (organisation, gestion, délais...) :
Respect des délais demandés par la hiérarchie, réglementaires liés aux tâches.
Organiser le travail de la journée en fonction des consignes orales et écrites.
Respecter les différents plannings.
Maintenir son matériel et ses outils en bon état.
Lister et anticiper les besoins.
Réceptionner et vérifier les commandes.
À propos de l'offre
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Candidatures (lettre + CV) à adresser à :
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place - BP 49
59112 ANNOEULLIN
ou par mail à l'adresse : rh@annoeullin.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
