Adjoint administratif - MAIRIE DE BEUVRAGES
Référence : O059241011000338
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beuvrages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de BEUVRAGES rechercher pour son service CNI-Passeports un(e) adjoint(e) administratif (tive). Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service Etat-civil et du Directeur Général des Services.
Votre rôle sera d'accueillir le public, d'instruire les dossiers de demandes de CNI et passeports, gérer l'agenda.
ACTIVITES PRINCIPALES
- accueillir et renseigner les usagers avec amabilité
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- gérer l'agenda
- réceptionner les demandes , instruire et vérifier la complétude des dossiers
- effectuer la saisie informatique
- gérer les interactions entre le public et la Préfecture
- transmettre les empreintes numérisées
- traiter les colis comportants les CNI et passeports
- gérer les demandes de recueils complémentaires
- remettre les titres d'identité
- gérer et suivre les archives
CONDITIONS D'EXERCICE
- travail en bureau
- respect de l'agenda
-rythme de travail et pics d'activités liés aux périodes des départs en vacances
- déplacement au domicile des usagers ne pouvant se déplacer en mairie.
Profil recherché
TECHNICITE DU POSTE
- organisation du temps de travail
- maîtriser les techniques de communication
- maîtriser les outils informatiques et numériques
- s'exprimer clairement
COMPETENCES EXIGEES
- sens du relationnel, capacité d'écoute
- neutralité et sens du service public
- discrétion professionnelle et devoir de réserve
- sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- ponctualité
- réactivité, sérieux et efficacité
Qui sommes-nous ?
ville de Beuvrages est située en première couronne urbaine de Valenciennes. Elle compte 6855 habitants. Elle
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire , prime dite de 13è mois, Plurelya, contrat garantie maintien de salaire et frais de santé, COS.
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
