ADJOINT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE BOMPAS
Référence : O066241021001596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bompas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) REMUNERATION STATUTAIRE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Activités :
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions et rdv
Instruction des dossiers Hlm
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique et physique
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Participation et présence au conseil municipal
Principes rédactionnels de compte rendu
Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale (compte-rendu du conseil municipal, arrêté pris par le maire, convocation au conseil municipal ...)
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
Profil recherché
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION
à ressourceshumaines@bompas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
