Adjoint administratif - MAIRIE DE DONNEVILLE
Référence : O031260106001192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Donneville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire+ IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
- Assurer la gestion comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation avec le secrétariat de mairie pour la transmission d’information diverses.
Contacts ponctuels avec les élus.
En externe :
Relations avec les fournisseurs et le Trésor public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.
ASSURER LA GESTION COMPTABLE
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes (Fonctionnement et Investissement)
Mettre à jour les fichiers de tiers
Alimenter les tableaux de bord
Gérer les relations avec les fournisseurs
Gérer la régie d’avances
Gérer de recettes pour la cantine scolaire et l’ALAE – les impayés
Gérer les stocks fournitures administratives et produits d’entretien
Gérer les commandes et le suivi
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES
Accueillir, renseigner et orienter le public
Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, livrets de famille…)
Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
Gérer le cimetière
Gérer la réservation et la préparation des salles communales
Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance des règles applicables à la fonction publique territoriale
- Connaissance juridique des règles d’élaboration des actes administratifs notamment civils.
- Connaissance budgétaire et comptable de la M57
- Savoir rendre compte de l’état budgétaire de la commune aux élus ou à la secrétaire générale.
- Savoir élaborer et tenir des tableaux de bord.
- Savoir utiliser les différents outils bureautiques et professionnels : Pack office, COSOLUCE, Chorus, Net entreprise…
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les administrés
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des demandes des administrés et des tâches techniques à accomplir
- Savoir développer ses compétences professionnelles.
COMPÉTENCES RELATIONNELLES :
- Capacité à faire preuve d’écoute
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à envoyer à sg@donneville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
