Adjoint administratif - MAIRIE DE ESPIET

L'agent devra seconder la secrétaire de mairie dans toutes les tâches relatives à une commune de moins de 1000 habitants. Cet emploi est créé afin d'aider la secrétaire de mairie.

Préparation du budget primitif et des décisions modificatives (besoins, chiffrages, (nomenclature M57), en collaboration avec le Maire et ce jusqu'au vote par les assemblées délibérantes.

Etablissement des mandats (paiements) et à l'émission des titres (encaissements) ainsi qu'à leur transmission au comptable public.

L'ETAT CIVIL :
Les actes de naissance, mariage et décès :
Rédaction des actes de naissances, de reconnaissances, de mariages, de décès
Délivrance des livrets de famille au vu des registres d'état-civil
Préparation des baptêmes civils et mariages
Enregistrement des déclarations de naissances, reconnaissances et décès et transmission aux différents LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES
Les actes administratifs :
Participation aux réunions du Conseil Municipal et rédaction des comptes rendus ainsi que les extraits de délibérations
Rédaction de nombreux documents administratifs, des arrêtés du Maire et de leur notification, ainsi que des certificats administratifs permettant de compléter un dossier.
La rédaction de documents divers :
Rédaction du courrier en général. Confection des dossiers de demandes de subventions et suivi de leur évolution jusqu'au règlement du solde de celles-ci.
L'archivage des dossiers :
GESTION DU PERSONNEL
Les salaires
Suivi et saisie des salaires, en collaboration avec le Centre de Gestion qui prépare les bulletins de paye, Transmission des différents relevés de cotisations, à l'U.R.S.S.A.F. , la C.N.R.A.C.L., l'I.R.C.A.N.T.E.C. etc...

ELECTIONS
La gestion et le suivi des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales en collaboration avec la commission des listes électorales, leur mise à jour.
Organisation et mise en place du bureau de vote
Rédaction du procès-verbal de chaque élection.
L'URBANISME

Réception des demandes de certificats d'urbanisme, de permis de construire, de déclarations préalables sur papier ou dématérialisés
Vérification de ces documents, et transmission au service instructeur chargé de rédiger les arrêtés correspondants. Information des demandes de renseignements d'urbanisme déposées par les notaires
Information du public des démarches à effectuer.
LA GESTION DU CIMETIERE
Suivi des renouvellements de concessions temporaires, des demandes d'autorisation d'implantation d'un caveau ainsi que la gestion des emplacements.
Gestion des reprises de concessions en état d'abandon.
LES MARCHES PUBLICS
Préparation et Suivi des dossiers
ACCUEIL DU PUBLIC ET RELATIONS AVEC LES SERVICES ADMINISTRATIFS
MISE A JOUR DU SITE INTERNET DE LA COMMUNE