adjoint administratif - Mairie de Lèves
Référence : O028250512000565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lèves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GRILLE INDICIAIRE + REGIME INDEMNITAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1. Agent d'accueil 50%,
2. Assistante administrative de l'École de musique
- Assurer un soutien administratif au Directeur de l'école de musique, faire le lien entre les assistants d'enseignement artistique,
- Gérer la facturation de l'école de musique ;
- Participer aux réunions de directions de l'école de musique
3. Gestion des élections
- Effectuer les inscriptions sur le REU
- Assurer les relations avec la Préfecture et l'INSEE,
- Préparer la commission de contrôle ;
- Organiser les bureaux de vote (logistique, permanences...) ;
- Apporter un soutien technique aux commissions de contrôle ;
4. Arrêtés sur le domaine public
Élaboration des arrêtés (voirie)
Numérotation,
Occupation du domaine public
5. Officier d'état civil : assurer le binôme sur les missions « État civil » (en l'absence du titulaire)
6. Assurer le binôme sur les missions d'urbanisme
1. Agent d'accueil 50%,
2. Assistante administrative de l'École de musique
- Assurer un soutien administratif au Directeur de l'école de musique, faire le lien entre les assistants d'enseignement artistique,
- Gérer la facturation de l'école de musique ;
- Participer aux réunions de directions de l'école de musique
3. Gestion des élections
- Effectuer les inscriptions sur le REU
- Assurer les relations avec la Préfecture et l'INSEE,
- Préparer la commission de contrôle ;
- Organiser les bureaux de vote (logistique, permanences...) ;
- Apporter un soutien technique aux commissions de contrôle ;
4. Arrêtés sur le domaine public
Élaboration des arrêtés (voirie)
Numérotation,
Occupation du domaine public
5. Officier d'état civil : assurer le binôme sur les missions « État civil » (en l'absence du titulaire)
6. Assurer le binôme sur les missions d'urbanisme
Profil recherché
Savoir
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M14
- Réglementation en vigueur concernant les procédures comptables, les régies...
- Logiciel de comptabilité, internet.....
Savoir-faire :
- Connaître, respecter et mettre en application les règles budgétaires et comptables
- Savoir être rigoureux,
- Imposer et vérifier l'application des procédures administratives et réglementaires en vigueur ;
- Fonctionnement d'une régie de recettes
- Rédiger des écrits administratifs (lettres, messages...) avec une bonne syntaxe et une bonne orthographe.
Savoir-être
- Être polyvalent
- Être organisé et ordonné
- Être rigoureux et discret
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rester discret, respecter la confidentialité des affaires à traiter et le secret professionnel.
- Savoir travailler en équipe et coordonner son travail avec ses collègues
À propos de l'offre
-
CV + Lettre de motivation
Par courrier à l'attention de madame Dominique SCHUHMACHER 4 Place de l'Eglise - 28300 LEVES
Par mail à dominique.schuhmacher@leves.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
