adjoint administratif - MAIRIE DE LOOS-EN-GOHELLE
Référence : O062250530000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loos-en-Gohelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des services de la commune, il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité de la direction générale des services, en étroite collaboration avec les autres services, il ou elle exercera ses fonctions dans la coopération et la transversalité avec les différents services municipaux,
* Il ou elle est chargée, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des actes d'état civil,, des actes urbanismes .
Il ou elle peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
* Son rôle principal est d'assister, de conseiller et d'accompagner les administrés dans leurs demandes, leurs problèmes administratifs.
* Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qu'un adjoint administratif ou une adjointe administrative assure au quotidien. Globalement, ce poste permet d'effectuer des tâches administratives d'exécution.
* Gestion des affaires scolaires.
Profil recherché
* il est indispensable de faire preuve d'organisation et de rigueur.
* maîtriser l'orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et des spécificités de leur service
* Sens de l'écoute et diplomatie notamment, que ce soit avec le public ou avec les collègues, afin de maintenir un bon fonctionnement du service.
* Polyvalents, il ou elle effectue aussi bien des tâches de secrétariat classiques que des tâches de gestion plus spécifiques.
*Adaptables, curieux, il ou elles doit savoir s'intégrer dans une équipe et s'adapter aux différentes missions qui leur sont confiées, tout comme aux réorganisations (nombreuses) dans la fonction publique.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 36 mois
le service Ressources Humaines -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
