Adjoint administratif - Mairie de POUILLY LES NONAINS
Référence : O042241106001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pouilly-les-Nonains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
la commune recherche un adjoint administratif H/F sur un poste à 20 heures qui complète le poste d'un agent dont la quotité horaire est passée de 30h à 10h.
Temps non complet sur 3.5 jours
(mardi matin + après-midi, mercredi matin, jeudi après-midi et vendredi matin + après-midi)
A) Missions confiées :
Activité principale : assure :
- Accueil du public et téléphonique
- Gestion du scolaire : restaurant scolaire, garderies (gestion du logiciel, encaissements...)
- Communication : Bulletin municipal, Site internet, Panneau Pocket : suivi et mise à jour (avec l'élu municipal) + Plaquette, liste commerçants artisans, flyers
- Courriers, mails et convocations donnés par la secrétaire et élus
- Courrier arrivé et départ
- Gestion des produits d'entretien : commande, suivi des stocks...
- Mise à jour des plannings + gestion des salles et ménage : AGENDAS Maire et Salles
- Relations avec les Associations
- Travail pour le CCAS. : délibérations, compte rendu
- Tableau heures voirie : pointage fiches de travail + report tableau annuel
- Arrêtés personnel et divers : création, télétransmission (SP, CDG42), tenue des registres
- Tableau affichage couloir + extérieur
- Divers (classement, archives)
- Activité spécifique : en collaboration avec agent 10 H
- Urbanisme : suivi des dossiers permis construire, DP, autorisations travaux, affichage ...
- Arrêtés et permission de voirie, DICT des entreprises, création DICT pour la commune en collaboration avec les agents du service technique.
Profil recherché
Niveau de formation souhaité : CAP, BAC, BAC +2 (expérience administrative et dans la mesure du possible en Mairie ou Collectivité territoriale)
B ) Savoir, Savoir-faire :
Connaître l'environnement des collectivités territoriales
Connaître les bases administratives : rédactionnelle et orale
Maitrise de l'informatique et de logiciels (ex : oxalis, 3Douest, berger-levrault...)
Savoir-être :
Etre sociable, discrèt(e) et courtoise(e)
Etre autonome, organisé(e), réactif
Etre efficace et consciencieux
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV + lettre motivation par mail
mairie@pouilly-les-nonains.fr
e.brun@pouilly-les-nonains.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
