Adjoint administratif - MAIRIE DE WESTHOUSE
Référence : O067250630000169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Westhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif pour accueillir, renseigner et instruire les dossiers sur divers domaines: urbanisme , état civil, population...
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie
- Assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers
- Gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom...)
- Gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur
- Gère le site internet et aide à la communication de la commune
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Gère les inscriptions des écoles primaire et maternelle
- Effectue des travaux divers de secrétariat
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances en urbanisme et en Etat civil
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
À propos de l'offre
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Cv + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
