Adjoint administratif - QUINGEY
Référence : O025250519000112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quingey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif en collaboration avec la secrétaire générale de mairie
Accueil : physique et téléphonique du public, information à la population, prise de messages et mise en relation des administrés auprès des membres de l'exécutif
Courrier : traitement quotidien du courrier physique et mail
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer des copies d'actes, assurer le suivi et la gestion des dossiers mariages, tenue des registres
Rédaction de documents administratifs
Gestion des citoyens, élections : suivi du fichier électoral (inscription, radiation, procuration), suivi et gestion des élections, commission de révision des listes électorales...
Urbanisme : enregistrement et suivi des dossiers
Location salles : suivi du planning de location de salles et matériels de la commune, remise des clés et tenue du registre, échange avec le service technique
Communication : suivi et mise à jour des sites de communication de la commune (site internet, Facebook, Instagram, panneau électronique, panneau physique
Profil recherché
Qualités requises : polyvalence, qualité rédactionnelle, relationnelle, d'analyse et de synthèse
Sens du contact, du service public, méthode et rigueur, initiative, discrétion
Compétences : connaissance du logiciel Berger Levrault, maîtrise de l'outil informatique, connaissances des règles d'urbanisme, d'état civil, électoral, connaissances générales du code général des collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Recrutement direct, dépôt de candidature et CV possible sur l'adresse mail de la mairie : mairie-quingey@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
