ADJOINT ADMINISTRATIF - REGISSEUR SUPPLEANT (h/f) - Mairie des ESSARTS-LE-ROI
Référence : O078260105000577
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Essarts-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent doit assurer quotidiennement l’accueil et le traitement administratif des affaires scolaires.
Missions principales :
L’agent doit assurer quotidiennement l’accueil et le traitement administratif des affaires scolaires, à savoir :
Accueil du public physique, téléphonique et numérique.
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation centre de loisirs, renseignements, orientation).
Régie et facturation des familles (en l’absence du régisseur principal)
- Assurer la régie des encaissements périscolaires et du Multi Accueil :
- Edition des factures
- Impression de la facturation, mise sous pli
- Vérification des présences des enfants pour la mise en facturation
Familles
- Saisie des fiches de renseignements avant la rentrée scolaire
- Gestion journalière des mails
Communication aux familles
- Envoi mensuel des plannings de réservation
- Communication pour : les changements de repas, la mise en place d’un SMA (service minimum d’accueil), tarifs, autres …
Restauration scolaire
- Commande journalière et suivi des repas auprès du prestataire
- Vérification et validation des factures reçues du prestataire
- Envoi des effectifs aux cantines
- Envoi journalier des allergènes aux familles concernées
- Lister les PAI et repas sans porc à transmettre aux cantines et centres de loisirs
- Commission menus (préparation de la réunion et compte-rendu)
Ecoles :
- Inscriptions des petites sections, CP et nouveaux arrivants sur le logiciel ONDE
- Informer l’Elu à la Jeunesse et les directions des quatre écoles de nouveaux arrivants sur la commune en cours d’année
- Etablir les bons de commandes, valider les factures des écoles
- Lien entre les écoles et les différents services administratifs
- Suivi des heures de vacation du personnel de l’étude
- Suivi et validation des factures d’écolage
- Suivi et préparation de la commission de dérogation scolaire
- Suivi des congés et heures des Atsems
CAF(CTG) :
- Suivi des données de présence enfants (écoles, alsh, espaje jeunes, écolage…) pour le déclaratif CAF
- Remplir les tableaux et outils, suivi des données en lien de la CTG.
- Procéder aux calculs et quantifications pour déclaration FILOE, AFAS,…en lien de la CTG.
- Rendre compte des données sous supervision de la responsable de service et en transverses avec le service Finances.
Missions spécifiques :
- Télétransmission cantine à 1 € sur le site PUMA
- Aide à la mise en place du SMA (service minimum d’accueil) et transmission pour financement
- Déclaration Egalim sur le site MA CANTINE
Profil recherché
Formations – Qualifications :
Baccalauréat et/ou CAP-BEP dans le domaine administratif
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de la langue française et des normes rédactionnelles
Expériences professionnelles :
Expérience similaire exigée
Qualités professionnelles :
- Bonne gestion des priorités,
- Aisance relationnelle,
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
- Réactivité, adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune des Essarts-le-Roi (environ 7000 habitants), située dans les Yvelines entre Versailles et Rambouillet, s'ouvre d'un côté sur la vallée de Chevreuse et de l'autre côté offre un accès aisé sur Paris à une distance de 50 km. (Gare SNCF Les Essarts-le-Roi)
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
18 rue du 11 Novembre 1918
78690 LES ESSARTS LE ROI
servicerh@essarts-le-roi.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
