Adjoint Administratif - Régisseur(se) des comptes nominatifs H/F

- Organisant la classification et l’archivage des documents comptables de la Régie des Comptes Nominatifs
- développant les relations et les échanges avec les différents partenaires
- tenant à jour et en veillant au respect de la réglementation en lien avec la DDFIP de la comptabilité journalière et mensuelle
- supervisant les travaux de comptabilité effectués notamment par ses collègues gradés et toute personne mandatée pour procéder aux opérations comptables et en s’assurant de la mise à niveau réglementaire de leurs connaissances.

concernant spécifiquement la gestion des cantines
- effectuant les opérations comptables dans le cadre d’un écrou, d’une levée d’écrou ou d’un aménagement   de peine en lien quand il intervient lors de sa faction
- vérifiant les opérations comptables effectuées par les gradés en dehors de sa faction
- saisissant les commandes des personnes détenues dans le logiciel GENESIS
- générant les bons de commandes fournisseurs
- organisant et supervisant la réception et la distribution des cantines
- assurant le suivi de la qualité des produits de cantine
- étant en charge de la relation avec les divers fournisseurs de cantine
- assurant le suivi qualité des produits de cantine et traçabilité des fiches d’anomalie
- veillant à la notification des opérations auprès des personnes détenues concernées
- assurant la bonne gestion et de la tenue du stock des cantines A.C.N.
- intervenant auprès de la population pénale en cas de difficulté ou de litige
- veillant au paiement des factures cantines par virement ou par mandatement
- transmettant chaque mois les statistiques permettant d’évaluer le déficit du compte de commerce
- établissant chaque mois les certificats administratifs, les certificats de constat de différence, les pièces comptables, les états récapitulatifs et statistiques issus de GENESIS et de NACRE permettant de justifier auprès des services de la DDFIP et de la DISP13 des opérations menées dans le cadre des produits de cantine

concernant spécifiquement la gestion de la téléphonie

- établissant chaque mois les certificats administratifs, les certificats de constat de différence, les pièces comptables, les états récapitulatifs et statistiques issus de GENESIS et de NACRE permettant de justifier auprès des services de la DDFIP et de la DISP de Marseille des opérations menées dans le cadre de la      téléphonie TELIO


Concernant spécifiquement la gestion du parc de location des téléviseurs

- utilisant le logiciel TV de gestion des montants dus et des sommes non perçues au titre de l’indigence ou de l’insolvabilité
- délivrant à la population pénale les informations nécessaires sur le montant des locations TV
- intervenant vis-à-vis de la population pénale en cas de difficulté ou de litige
- établissant chaque mois les certificats administratifs, les certificats de constat de différence, les pièces          comptables, les états récapitulatifs et statistiques issus de GENESIS