Adjoint Administratif - REUIL EN BRIE

Référence : O077240806000142

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : REUIL EN BRIE
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DU POSTE :

Affectation/service : service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Temps de travail : 35h hebdomadaires

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil physique et téléphonique des usagers.
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Correspondance avec les services des autres administrations : locaux, territoriaux, état.
Convocation des commissions et du conseil municipal
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientations des appels, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier postal et électronique, transmission, transmission de l'information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classements archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du conseil Municipal
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et techniques
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.
Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections.
Gestion et location des salles communales : état des lieux, contrat de location, caution.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Astreintes : mariages, cérémonies officielles, élections :
Travail seul ou en équipe
Horaires de travail : 9h 12h 30-14h 18h30 les lundi mardi jeudi vendredi
De 9h à 12h 1 mercredi et 1 samedi sur 2

Profil recherché

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance dans les domaines d'urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents,
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique, des applications informatiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir prendre des notes,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

De préférence, connaître le logiciel : BERGER-LEVRAULT

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    M. Patrick Romanow
    80 rue du 8 Mai 1945
    77260 REUIL EN BRIE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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