ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE - SPIP 25 RA MONTBELIARD (H/F)
Référence : 2025-1850502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP 25 RA MONTBELIARD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers des personnes sous-main de justice. (PPSMJ)
Il assure :
· Accueil physique et téléphonique des publics (tracer dans APPI) : il peut être secondé par un volontaire service civique)
· Consultation sur APPI et GENESIS des éléments utiles à l’accueil et orientation des familles et partenaires
· Ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ (dont création des mesures)
· Gestion du courrier « arrivée/départ »
· Gestion et traitement de la boîte structurelle
· Enregistrement et traçabilité des requêtes des PPSMJ sur GENESIS
· Affectation des mesures et enquêtes aux CPIP après validation par un cadre
· Affectation des dossiers milieu fermé suite à la CPU
· Etablissement et transmission des convocations 741-1 et LSC des sortants, après vérification des listes
· Affectation des PPSMJ aux visiteurs de prison sur signalement CPIP
· Tenue du tableau des visiteurs de prison
· Tenue du tableau de bord de suivi des PPSMJ
· Suivi statistique de l’activité de l’antenne en alimentant des tableaux de bord et le planning des personnels
· Organisation de la CAP (transmission des rôles, et suivi des dossiers)
· Transmission du rôle des DC du milieu fermé au personnel
· Transmission des dossiers vers antennes SPIP compétentes (transfèrements et libération)
· Participation aux différentes réunions lorsqu’elles ont un caractère obligatoire (service, secrétariat, visiteurs de prison,)
· Archivage physique et informatique des dossiers des PPSMJ
· L’intendance de l’antenne en lien avec le siège
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement par les personnels administratifs du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Doubs et du Jura + Pole de formation Franche-Comté basé à Besançon
Perspectives d’évolution professionnelle
Catégorie B par concours ou examen professionnel
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
· Connaissance en droit pénal
Savoir-être
· Organisé
· Discret
· Sens du service public
Savoir-faire
Sens de l’organisation
· Rigueur
· Polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
L’ALIP de Montbéliard est une antenne mixte, sa compétence géographique est celle du ressort du Tribunal Judiciaire de Montbéliard ; elle dispose d’une maison d’arrêt. L’établissement a une capacité d’accueil de 25 personnes, avec un quartier dédié à l’exécution des peines de semi-liberté.
L’ALIP prend en charge en moyenne 700 personnes toutes mesures confondues.
Composition et effectifs du service
Effectif de référence : 1 DPIP, 11 CPIP, 2 adjoints administratifs
Intervention des personnels du siège à compétence interdépartementale : 1 coordinateur culturel, 1 psychologue, 1 assistante de service social, 1 référent Travail d’Intérêt Général, 4 personnels de surveillance dédiés à la surveillance électronique.
Votre hiérarchie
Le DPIP, chef d’antenne
Vos interlocuteurs métiers
Le DFSPIP, et son adjoint
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : NON – cuisine, salle de pause sur site
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent dispose d’un ordinateur portable, et des progiciels idoines : APPI, GENESIS, Origine, H@rmonie et d’un véhicule de service pour ses déplacements si nécessaire
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
