ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Référence : 2024-1686959
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de DIGNE LES BAINS
CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS - Localisation : DIRECTION GENERALE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES :
· Accueil et orientation physique et téléphonique
· Traitement du courrier externe et interne (ouverture, enregistrement, dispatching)
· Traitement des mails (enregistrement, dispatching)
· Gestion des tableaux des gardes et astreintes médicales, soignantes et administratives
· Gestion des photocopieurs, des salles de réunion et des véhicules de fonctions de la direction
· Gestion des agendas
· Organisation de réunions
· Frappe / Mise en forme de documents
· Reproduction et diffusion de documents
· Tenue du classement DG
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITES DU POSTE :
SAVOIR FAIRE :
· Maîtrise des outils informatiques, bureautiques
· Maîtrise de l’expression écrite et orale
SAVOIR ETRE :
· Discrétion – Obligation de réserve – Confidentialité
· Sens du relationnel et de l’accueil
· Sens de l’organisation et de gestion des priorités
· Sens du travail en équipe
Compétences attendues
• Formation et/ou expérience exigée de secrétaire de direction
• La connaissance de l'institution hospitalière est un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS
Descriptif du service
SERVICE :
Direction générale / 2 adjoints administratifs en binôme
Secrétariat des directeurs suivants :
- Directeur
- Directeur délégué
- Directrice des ressources humaines
- Directrice adjointe QGR/psychiatrie/usagers
- Directeur des affaires médicales
- Directeur des finances
Remplacement de l’assistante DS/DRH
HORAIRES :
37 heures 30. Horaires journée Lundi au vendredi, repos fixes.
- 1 agent : 8h30-12h30 / 13h30-17h
- 1 agent : 9h-12h / 12h30-17h
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :
Hiérarchie : Adjoint des cadres affaires générales
Fonctionnelles : Directeurs listés ci-dessus
À propos de l'offre
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FORMATION / EXPERIENCE :
· Formation et/ou expérience exigée de secrétaire de direction
· La connaissance de l’institution hospitalière est un plus
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Vacant à partir du 20/09/2024
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Assistante / Assistant de direction