Adjoint Administratif - Secrétariat - Accueil - Etat Civil - COMMUNE DE SAINT GERMAIN LAPRADE
Référence : O043250331001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-Laprade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
IDENTIFICATION DU POSTE :
* Catégorie : C
* Filière : administrative
* Cadre d'emploi : adjoint administratif
* Type de contrat : CDD de 3 mois pour remplacement, éventuellement renouvelable jusqu'au retour de l'agent absent
* Temps de travail : Idéalement temps plein, mais possibilité de temps partiel selon le profil du candidat
* Poste à pourvoir au plus vite
RELATIONS HIERARCHIQUES
* Maire et élus référents
* Directeur général des services
* Responsable du service moyens généraux
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Elus
* Habitants de la commune
* Communauté d'agglomération et diverses instances départementales
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
* Sous l'autorité de la responsable du service moyens généraux
ENCADREMENT
* Néant
Les Missions :
a) Accueil public et téléphonique mairie :
* Accueil et orientation du public
* Standard téléphonique Mairie
* Enregistrement des courriers entrants et sortants
* Gestion courriels entrants boîte secrétariat
* Enregistrement et stockage des objets trouvés
* Gestion du parc clés mairie
* Réception, traitement et diffusion de l'information aux services et aux élus
* Gestion du stock fournitures administratives
b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
* Enregistrement et suivi des actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés...)
* Rédaction des autorisations d'inhumation et de travaux
* Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
* Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
* Recensement citoyen
* Suivi des registres délibérations, arrêtés et décisions du Maire
* Rédaction des arrêtés administratifs (stationnement, débit de boissons, chiens catégorisés)
* Préparation et suivi des conseils municipaux (en appui)
* Transmission des actes au contrôle de légalité
Profil recherché
Exigences spécifiques :
* Connaissances de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
* Expérience solide exigée dans une commune à un poste similaire.
* Le candidat doit être immédiatement opérationnel, aucune formation ne sera dispensée.
Compétences en urbanisme :
* Des compétences en urbanisme dans une commune seraient un plus.
* Une candidature 100 % compétente en urbanisme mais pas en état civil peut aussi être étudiée.
Savoir-faire :
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, traitement de textes et logiciel métier Berger Levrault, Word, Excel
* Bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, Préfecture...)
Savoir-être :
* Devoir de réserve, confidentialité
* Qualités relationnelles
* Qualités organisationnelles
* Adaptabilité et disponibilité
* Capacité à travailler en réseau
* Autonome
* Sens de l'initiative
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Candidatures (LM+ CV) à transmettre à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@saintgermainlaprade.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 22/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
