Adjoint administratif - Secrétariat parquet général - Cour d'Appel - 1 poste susceptible d'être vacant
Référence : 2025-1880872
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Cour d'Appel d'Agen - Localisation : Cour d'Appel d'Agen - Place Armand Fallières - 47000 Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3 - Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Les bases de la procédure pénale
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience en secrétariat de direction est souhaitée mais pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.
Perspectives d’évolution professionnelle
L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.
La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg.ca-agen@justice.fr
- chga.ca-agen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le périmètre d’activité de la cour d’appel d'Agen comprend les 3 départements suivants : Gers, Lot, et Lot-et-Garonne
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du Parquet Général est composé de deux fonctionnaires, un secrétaire administrative et un adjoint administratif.
Les magistrats du Parquet Général sont au nombre de 6.
Descriptif du service
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrer le courrier et le suivre, organiser la documentation, diffuser l’information, mettre en forme et dactylographier des courriers, préparer des plannings, suivre les statistiques des juridictions, établir les états de frais du Procureur Général
- Action Publique : assurer le suivi des affaires signalées sous le contrôle des magistrats, gérer les boîtes mail du Parquet Général, gérer les recours contre les classements sans suite sous le contrôle des magistrats, mettre en forme le répertoire annuel du Ministère Public, enregistrer et préparer les requêtes des détenus, assurer la mise en forme des délégations pour le pôle de l’instruction, suivre les désignations des officiers du Ministère Public, enregistrer les dossiers d’entraide pénale internationale.
- Gestion des dossiers de carrière des OPJ (officiers de Police Judiciaire) : habilitations, suspensions, notations
- Gestion de la liste annuelle des experts inscrits
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 21.04.2025, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesRENSEIGNEMENTS :
Monsieur Thomas ZAMBONI : directeur de greffe : chg.ca-agen@justice.fr
Madame Marie-Dominique RIGAUD : directrice de greffe adjointe : chga.ca-agen@justice.fr
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RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable, logiciels métier.
Votre hiérarchie
L’adjoint(e) administratif(ve) sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de greffe et de son adjointe, la secrétaire administrative du service étant encadrante intermédiaire. Il(Elle) travaillera sous les directives du Procureur Général et des magistrats du Parquet Général.
Vos interlocuteurs métiers
Les services centraux du Ministère ; les services de la Préfecture ; les experts ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Informations complémentaires :
Organisation du travail :
Le cycle horaire est de 38h/semaine, avec des horaires variables gérés par pointeuse
Restauration :
Un restaurant inter-administrations ainsi qu’un restaurant sous convention sont accessiblesAccessibilité en transport / Parking :
Parking autour du palais de justice réservé aux fonctionnaires + gare -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
