Adjoint Administratif - SIVOS Charlemagne
Référence : O027241025001219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Glos-sur-Risle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétaire multifonctions, avec une grande capacité d'adaptation
SECRÉTARIAT
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des agents, des fournisseurs..., gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général) ;
- Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme des courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas) ;
- Suivi des stocks de matériels et fournitures administratives, réapprovisionnement ;
- Suivi et gestion des contrats d'assurance ;
- Archivage.
RÉUNIONS DU COMITÉ SYNDICAL
- Convocations des conseillers ;
- Préparation des réunions ;
- Suivi des réunions et prise de notes ;
- Saisi des comptes rendus de réunion.
COMPTABILITÉ
- Préparation du budget ;
- Suivi des investissements ;
- Enregistrement des décisions modificatives ;
- Enregistrement des mandats et des titres ;
- Gestion des loyers et suivi des paiements ;
- Suivi des comptes avec la Trésorerie.
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi de la carrière des agents ;
- Suivi des formations des agents ;
- Gestion des paies ;
- Suivi des visites médicales ;
- Relation avec le Centre de Gestion
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe ;
Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité ;
Gérer les situations de stress ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Profil recherché
Agent autonome, organisé, énergique et connaissant les logiciels informatiques classiques et également la gamme de logiciel de Berger Levrault.
À propos de l'offre
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Fournir un CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
