ADJOINT ADMINISTRATIF - SPIP 90 RA BELFORT (H/F)
Référence : 2025-1850518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP 90 RA BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif en charge du secrétariat de l'ALIP de Belfort organise son activité selon 5 grands axes :
- La gestion des entrées et sorties courriers.
- La création des dossiers et leur enregistrement informatique.
- La tenue de tableaux statistiques.
- L’accueil physique et téléphonique du public et partenaires.
- La gestion des moyens
La gestion des entrées et sorties courrier / courriels / Fax :
- Réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents.
- Enregistrement et datation des documents
- Enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure
- Réception et transmission des alarmes, des modifications horaires et de toute pièce de procédure attachée aux mesures de surveillance électronique
- Gestion administrative des convocations BEX, 741/1 et autres convocations (sortants de détention, LSCD etc.)
- Interface avec le greffe du service de l’application des peines
Création des dossiers et enregistrement informatique (application intranet APPI commune aux SPIP et aux Juges de l'Application des peines) - transfert et archivage des dossiers :
- A l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI et ouverture d’un dossier papier correspondant et mise à jour de la base APPI via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques
- Transmission des dossiers papiers vers les services compétents en cas de dessaisissement
- Archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures APPI
Tenue de tableaux statistiques :
- Tenue des tableaux de bord locaux
- Renseignement des tableaux statistiques à destination du siège du SPIP et de la DISP
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main de justice et des partenaires
- Secrétariat de direction
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Compétences requises
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique des publics justice
Tenue de tableaux de bord Excel
Savoir rédiger des courriels
Savoir utiliser des logiciels
Savoir trouver des solutions
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- catherine.siefert@justice.fr
- emeline.demeusy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Descriptif du service
Le SPIP 70/90 s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (Art 2)
Les missions du SPIP sont quant à elles précisées par la circulaire du 19 mars 2008 qui pose la prévention de la récidive comme finalité de l'action des SPIP : « Le SPIP intervient dans le cadre du service public pénitentiaire qui participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes. »
Le SPIP 70/90 est dirigé par le Directeur Fonctionnel du SPIP du Territoire de Belfort et de Haute-Saône, assisté d’une Directrice adjointe ; l'encadrement local étant assuré par une DPIP Responsable d’antenne.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
