adjoint administratif - SYNDICAT D' A.E.P. DE LA VIGNE AUX CHAMPS
Référence : O041250326000504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Thésée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion du suivi de carrière du personnel et suivi des formations en lien avec leur N+1
Gestion des bulletins de paies en relation avec les organismes sociaux et le CDG
Accueil physique et téléphonique des abonnés, traitement des affaires courantes.
Traitement des réclamations en lien avec les responsables.
Réalisation et suivi du budget en lien avec les responsables
Préparation des conseils et réunions, rédaction des leur compte rendu.
Toutes missions supplémentaires en fonction des besoins du service.
Traitement et distribution des bulletins de paies (primes, remboursement de frais...)
Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
Suivi du tableau de bord comptable
Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes.
Déclaration TVA trimestrielle
Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus et le responsable technique et le SGC de Romorantin.
Traiter les demandes quotidiennes encaissements (chèques, CB, espèces, virement, payfip), fiches de mutation, transmission des formulaires de demande de travaux.
Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation au premier niveau (déclenchement de l'intervention sur tablette, retour sur Oméga et auprès de l'abonné)
Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamation, courriers techniques, dégrèvement...).
Organisation et participation aux conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables (convocations, notes de présentation, comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture...)
Toutes activités supplémentaires en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Rigueur, être autonome, polyvalent, avoir un bon sens du relationnel avec les abonnés, avoir le sens des priorités, respect des règles d'hygiène et de sécurité, utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, utilisation des logiciels métiers Berger Levrault, Hélios, Oméga
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/04/2025
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Gestionnaire de comptabilité
