ADJOINT ADMINISTRATIF - SYNDICAT DE LA VALLEE DE L'OGNON
Référence : O070250212000921
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la fusion du SMAMBVO et du SIBHVO, l'ensemble des composantes des deux syndicats sont transférés au nouveau syndicat le SVO.
Missions principales:
* Gestion des tâches administratives (traitement et rédaction des courriers, publipostage et envoi, rédaction de compte rendu de réunion, suivi des demandes de subventions)
* Permanence téléphonique, accueil et renseignement du public,
* Gestion de la comptabilité du Syndicat (traitement des factures, édition des mandats et titres, suivi et élaboration des budgets, ...) en relation avec les trésoreries.
* Déclaration TVA trimestrielle.
* Gestion des salaires et du personnel, déclarations des cotisations trimestrielles et DSN.
* Assistance pour la gestion administrative du service technique du Syndicat (rapports, dossiers, notes, lettres, ...).
* Organisation logistique et participation à diverses réunions.
* Gestion et suivi des amortissements, de la trésorerie, des emprunts, des conventions,
Profil recherché
Compétences recherchées :
* Connaissance du logiciel E-MAGNUS (Magister, Paie, Facturation, Immobilisation, Dette, Agents)
* Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative d'une collectivité.
* Gérer un système de classement.
* Rédaction des courriers et des documents administratifs.
* Connaissance des marchés publics.
* Connaissance de l'environnement bureautique sur PC et maîtriser la mise en ½uvre de logiciels (Word, Excel, Magnus, ....)
Profils recherchés :
Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable souhaitée,
* Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d'activité,
* Avoir des connaissances en comptabilité publique,
* Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (logiciel professionnel Cosoluce),
* Être autonome et organisé(e),
* Expérience de secrétariat en collectivité souhaitée.
* Relations avec les élus, les familles, les enseignants et les entreprises,
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles et aisance relationnelle
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
* Sens du service public,
* Disponibilité, polyvalence et rigueur,
À propos de l'offre
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Création de poste effectuée dans le cadre de la fusion des syndicats SMAMBVO et SIHBVO
Cv et lettre de motivation et références
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
