Adjoint administratif - Syndicat Intercommunal pour l'Enfance et la Jeunesse (SIPEJ)
Référence : O091241029001403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Pierre-du-Perray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le syndicat Intercommunal pour l'Enfance et la Jeunesse recrute un adjoint administratif.
Description du poste:
Sous l'autorité de la Directrice Générale :
Vous assurerez l'accueil des familles, des Élus, des prestataires et des professionnelles à la borne d'accueil du SIPEJ:
- Ouverture de la porte d'entrée du SIPEJ, Contrôler l'accès.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
Un accueil personnalisé :
- L'accueil physique consiste à accueillir, orienter et renseigner les visiteurs.
Il est donc impératif de soigner l'intonation, le sourire, la prestance et la politesse dès le premier regard et le premier mot prononcé face au visiteur.
- Ouvrir la porte de la structure aux parents, Élus, fournisseurs et visiteurs
- Assurer l'accueil physique des familles du Multi-accueil Les P'tits Grillons :
- Vérifier l'identité des familles (Le parent doit renseigner son Nom, Prénom, le prénom de l'enfant ainsi que sa section d'affectation.
- Vérifier le badgage des familles :
Les familles doivent badger le matin en entrant dans la structure avant de déposer leur enfant, ainsi que le soir au moment de quitter la structure accompagnées de leur enfant.
- L'agent d'accueil doit être également en mesure de s'adapter à son interlocuteur, qu'il soit :
- Un Élu
- Un visiteur en rendez-vous professionnel ponctuel ou récurrent
- Un transporteur ou un livreur
- Un intervenant extérieur qui se présente fréquemment sur le site.
- Filtrer les entrées et orienter les visiteurs selon les cas.
- Noter sur un cahier le Nom/Prénom ou Société des visiteurs extérieurs destinés au Multi accueil « Les P'tits Grillons », au service Coordination Petite Enfance, au service Direction Générale et les retransmettre respectivement au service
Profil recherché
Conditions de travail:
Poste à 7h30/jour soit 37h30 par semaine
De 08h15 à 12h15 - 15h30 à 18h45
RTT 15 jours par an.
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat Intercommunal Pour l'Enfance et la Jeunesse (SIPEJ) est né de la volonté des 7 communes qui le composent de s'associer, pour gérer, au bénéfice de leurs administrés, une offre d'accueil petite enfance diversifiée et des actions jeunesse intercommunales.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame La Présidente
6 rue Vivaldi
91280 ST PIERRE DU PERRAY
Par mail: direction.ressourceshumaines@sipej.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 29/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
