Adjoint Administratif - TERRANJOU
Référence : O049250122001194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Terranjou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Terranjou regroupe 3 communes déléguées : Chavagnes les Eaux, Martigné-Briand (commune déléguée), et Notre Dame d'Allençon (commune déléguée). Dans le cadre d'un arrêt de travail long, nous recrutons un agent pour assurer les missions d'accueil de la Commune.
Accueil Mairie
- Accueil et renseignement du public, physique et téléphonique. Hiérarchiser les de-mandes, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers l'interlocuteur ou service com-pétent.
- Gestion des courriers et colis arrivés en Mairie, des mails, suivi de l'affichage,
- Recueillir et transmettre les réclamations observations et suggestions des usagers,
- Remettre et réceptionner divers imprimés (dossiers logement, dérogations, inscriptions périscolaires etc...)
- Gérer les formalités administratives spécifiques : Etat civil, recensement citoyen, autori-sations de débit de boisson, attestations d'accueil...
- Gestion des locations de salles
Accueil du Service Urbanisme
Cette mission est spécifique au poste proposé ;
En soutien à la responsable du service urbanisme vous assurer pour tout le territoire de la commune :
- Accueil et délivrance des informations de premier niveau aux administrés :
- Remise et réception des imprimés et documents nécessaires à l'instruction des demandes
- Enregistrement des dossiers pour les phases de pré-instruction d'instruction
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
* Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
* Connaissance générale de la réglementation en matière d'Etat Civil souhaitée
* La connaissance de l'accueil en urbanisme serait un plus
* Connaissance et pratique de l'informatique
- SAVOIRS FAIRE :
* Savoir utiliser un standard téléphonique (mise en attente, transferts etc...)
* Savoir prioriser les demandes
* Savoir recevoir, filtrer et orienter le public
* Savoir gérer des dossiers administratifs
* Capacité d'adaptation à l'utilisation de logiciels spécifiques
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Lettre +CV -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
