Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire CAHORS - 1 Poste Susceptible D'être Vacant H/F
Référence : 2024-1653644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Tribunal Judiciaire de CAHORS - Localisation : Tribunal judiciaire de Cahors - Boulevard Léon Gambetta - 46000 Cahors
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers conformément à la règlementation en vigueur
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations…, préparer la notification des décisions, classer les pièces du dossier
Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3 - Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Souhaitable dans les domaines d’activités énumérées
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-cahors@justice.fr
- dga.tj-cahors@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le tribunal judiciaire de Cahors, situé dans le ressort de la Cour d’appel d’Agen juridiction de groupe 4 composée de 39 fonctionnaires et contractuels, de 13 magistrats et 2 juristes assistants. Son adresse est Boulevard Léon Gambetta 46000 CAHORS.
Un tribunal de proximité se situe à Figeac.
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
Ce poste est ouvert en mutation ou en détachement aux fonctionnaires de catégorie C.
POSTE NON OFFERT AUX CONTRACTUELS
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 15.10.2024, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesRENSEIGNEMENTS :
Madame Léa ROY : directrice de greffe : dg.tj-cahors@justice.fr - Tél : 05.65.23.46.62
Madame Malaury CUVILLIER : directrice de greffe adjointe : dga.tj-cahors@justice.fr - Tél : 05.81.22.20.78
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RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Informations complémentaires :
Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif à 15 minutesAccessibilité en transport / Parking :
Bus gratuits – parking gratuit vers la gare (10mn) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
