Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 3 PSDV
Référence : 2025-2004824
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Tribunal Judiciaire d'Auch - Localisation : Tribunal judiciaire d'Auch - ALLEE D'ETIGNY - 32000 Auch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces
Gestion des originaux et copies : classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3 - Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique / téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience en juridiction serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations ou/et tutorats en fonction du ou des services d’affectations.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours ou examens professionnels (catégorie B)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-auch@justice.fr
- dga.tj-auch@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le tribunal judiciaire d’Auch se situe dans le ressort de la cour d’appel d’Agen. Il est composé d’un effectif de 15 magistrats, de 44 fonctionnaires et 6 contractuels. Il est réparti sur deux sites distants de 1,5 km (site Etigny et site Lannes).
Descriptif du service
Le fonctionnaire peut être affecté dans les services suivants :
- Pôle civil
- Pôle pénal
- Pôle matières transverses – activités communes.
Composition et effectifs du service
Variable selon le pôle d’affectation de l’agent.
À propos de l'offre
-
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 20/10/2025, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesRENSEIGNEMENTS :
Madame Sonia CABROL : Directrice de greffe : dg.tj-auch@justice.fr
Mme Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI : Directrice de greffe adjointe : dga.tj-auch@justice.fr
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RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le poste de l’adjoint administratif bénéficie d’un ultraportable.
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Il assure ses missions sous le contrôle d’un encadrant intermédiaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Informations complémentaires :
Organisation du travail :
Charte des temps 37 H 30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse
Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutesAccessibilité en transport / Parking :
Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit à proximité du site judiciaire -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
