Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bordeaux H/F
Référence : 2025-1834867
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire de Bordeaux - Localisation : Tribunal judiciaire de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération titulaires catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-bordeaux@justice.fr, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Bordeaux
- dga-soutien.tj-bordeaux@justice.fr, directeur de greffe adjoint du tribunal judiciaire de Bordeaux
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Bordeaux se compose de 3 sites (BONIE, LECOQ et HA) tous situés en centre-ville outre un tribunal de proximité à Arcachon.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Bordeaux, qui inclut le tribunal de proximité d’Arcachon, est une juridiction du groupe 1 composé de 92 magistrats du siège, 33 magistrats du parquet et 355 fonctionnaires. Il est situé sur 3 sites (BONIE, LECOQ et HA) tous situés en centre-ville outre un tribunal de proximité à Arcachon.
Le directeur de greffe est assisté par deux directeurs adjoints, 20 directeurs chefs de service, 2 greffiers fonctionnels et un greffier principal chef de service.
Le TJ Bordeaux compte 123 adjoints administratifs à la CLE 2024 et 10 contractuels C justice de proximité.
Votre hiérarchie : M. VERCAMER, directeur de greffe
Les interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Offres de formation : tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation
IFSE : 2
19 postes vacants et 4 postes susceptibles d'être vacants.
Durée sur le poste : 3 ans
Poste non soumis à entretien.
Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice, les documents suivants doivent être transmis au recruteur :
- la lettre de motivation
- le curriculum vitae
- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- l'état des services (pour les fonctionnaires)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
