adjoint administratif - Tribunal judiciaire de DIJON
Référence : 2025-2003064
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'appel de Dijon 13 boulevard Clémenceau – 21000 DIJON - Localisation : 13 boulevard Clémenceau – 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3-Accueil, information et renseignement
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances:
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative Procédure pénale
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Travail en équipe Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire: Rédaction écrits professionnels
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-dijon@justice.fr
- laurence.thil@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Dijon est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort de la cour d’appel de Dijon, peuplé de 1 270 000 habitants, comporte 4 tribunaux judiciaires (Chalon-sur-Saône, Chaumont, Dijon, Mâcon), 4 tribunaux de proximité (Beaune, Le Creusot, Montbard, Saint-Dizier) et 4 conseils de prud’hommes (Chalon-sur-Saône, Chaumont, Dijon, Mâcon), où exercent 125 magistrats professionnels et 385 fonctionnaires.
Pour le seul tribunal judiciaire, la localisation des emplois est la suivante : 30 magistrats du siège, 10 magistrats du parquet et 83 fonctionnaires. Des contractuels complètent ces effectifs.
Descriptif du service
Variable suivant le service d’affectation
À propos de l'offre
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Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Pour tout renseignement s'adresser à :
- Isabelle DESCLERC, directrice de greffe – dg.tj-dijon@justice.fr
- Laurence THIL, directrice de greffe adjointe - laurence.thil@justice.fr
Nombre de postes :
2 postes vacants et 1 poste susceptible d'être vacant
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Organisation du travail : charte des temps de la juridiction - télétravail possible
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun TRAM BUS, parking
Restauration : restaurant administratif
Groupe IFSE : 2
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
