Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Grasse - JPROX

-  Organiser la documentation

-  Diffuser et afficher l'information

-  Dactylographier et mettre en page les documents

-  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

-  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-  Donner des renseignements d'ordre général

-  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-  Organiser et suivre le plan de classement du service

-  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

-  Réceptionner les pièces de procédure

-  Enregistrer dans les applicatifs métiers

-  Mettre le dossier à la disposition des avocats

-  Gérer la communication électronique du dossier

-  Transmettre les dossiers aux services compétents

-  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

-  Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

A titre exceptionnel et temporaire, conformément à l’article R123-14 du code de l’organisation judiciaire, l’adjoint administratif peut, après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. L’adjoint administratif faisant fonction de greffier à titre principal est rattaché au groupe RIFSEEP 1.