Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Toulon H/F
Référence : 2024-1466703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
L’agent peut être affecté dans un service pénal ou civil du tribunal judiciaire ou au pôle de proximité d’Aix ou dans un secrétariat.
L’activité dépend du service d’affectation.
Profil recherché
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Toulon
Place Gabriel Péri
À propos de l'offre
-
2 postes susceptibles d'être vacants
Renseignements et candidatures auprès de :
André GOMES, directeur de greffe, sec.chg.tj-toulon@justice.fr
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon -
Charte des temps – 37h30
Groupe IFSE : 2
L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions. Texte de référence : - Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement (ONaCVG 83) H/F
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
DIRECTEUR DES COLLECTIVITES - Mairie de BARJOLS