adjoint administratif - VALENTIGNEY
Référence : O025241126000708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valentigney
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Valentigney recrute un adjoint administratif à temps complet pour la Direction Générale
Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge les missions suivantes :
1) Traitement du courrier :
Ouverture, tri, copie et diffusion aux services
2) Gestion des assemblées :
- Réunion de direction : Convocation, mise en forme des compte rendu et diffusion ;
- Bureau municipal : Centralisation des points à inscrire à l'ordre du jour, convocation, mise en forme des comptes rendus et diffusion ;
- Conseil municipal : Centralisation des rapports à inscrire à l'ordre du jour, préparation du dossier du conseil, mise en forme du compte-rendu, retranscription des délibérations et tenue des registres.
3) Gestion des demandes de subventions et des cotisations :
- Gestion des dossiers types,
- Réception des demandes, transmission aux élus, passage en bureau municipal, rédaction du rapport si passage en conseil municipal, réponse à l'association de la décision des élus.
4) Gestion du secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda de M. le Maire et de Mme la Directrice Générale, prise de rendez-vous
- Rappel des informations importantes et transmission des messages
- Elaboration du planning des astreintes des cadres et des congés
- Saisie de documents de formes et de contenus divers (tableaux, courriers, notes convocations, compte rendu...)
- Archivage et classement des dossiers
- Gestion de la communication entre les élus, les partenaires extérieurs et les services :
- Autres : gestion du copieur (commande des fournitures et petites réparations, appels lors de pannes), gestion des réservations du matériel informatique et téléphones portables.
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET, OUTLOOK...)
- Qualités relationnelles requises
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie dans le travail
- Des aptitudes à la rédaction de courriers seraient appréciés
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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La candidature (lettre manuscrite + CV) est à adresser à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place Emile Peugeot
BP 79
25702 VALENTIGNEY Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
