Adjoint Administratif- Accueil et secrétariat H/F
Référence : 2024-1500751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP RA NICE : MILIEU OUVERT - 45, rue Saint-Philippe / 06300 NICE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d’Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 100 personnels multi-catégoriels (personnels d’encadrement, personnels d’insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue…).
Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice (milieu ouvert), l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :
- accueil physique des personnes placées sous main de justice
- standard téléphonique
- enregistrement courrier arrivée/départ
- traitement des courriels (boîtes structurelles)
- traitement du courrier postal
- ouverture des dossiers sur APPI
- archivage des dossiers
- assure la gestion administrative des actions collectives
- Assurer le secrétariat du SPIP milieu fermé en l'absence du personnel administratif dédié
Profil recherché
Connaissances des outils bureautiques
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
2 DPIP
4 personnels administratifs
4 surveillants pour les bracelets électroniques
20 CPIP
À propos de l'offre
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Organisation de travail : diurne, du lundi au vendredi
Restauration : non
Accessibilité en transport / Parking : bus, tramway ; pas de parking
Groupe RIFSEEP : 2
2 postes susceptibles d'être vacants
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire