Adjoint Administratif – Agent d'accueil milieu fermé H/F
Référence : 2024-1633123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP Corse – Antenne Casabianda
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Missions générales de secrétariat :
Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne milieu fermé de Borgo, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier – mails, Participation aux réunions de services, Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siège pour les besoins
Renseignement des statistiques de l’antenne.
Ø Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :
Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation, Ouverture, affectation, mise à jour et clôture des mesures sur les logiciels informatiques (Genesis / APPI), Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l'application de l'article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec le secrétariat du MO), Gestion des convocations au SPIP, Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines
Ø Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités d’insertion/socioculturelles :
Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP, Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS, Renseignement des statistiques de présences aux activités, Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles.
Moyens mis à votre disposition :
Un bureau, Un téléphone portable, Un PC + logiciels administration pénitentiaire, Utilisation d’un véhicule de service conformément à la politique locale.
Profil recherché
Connaissances :
Technique de secrétariat
Technique d’accueil physique et téléphonique
Constitution de dossiers
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication
Relations interprofessionnelles
Savoir-faire :
Informatique et logiciels bureautique (Word / Excel)
Gestion administrative de courriers, mails
Gestion d’agendas
Recensement de fourniture / suivre l’état des stocks
Recensement de fourniture
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Donatien TRAVERSINI, DFSPIP - Donatien.Traversini@justice.fr
- Joan MONTERO, Adjoint au DFSPIP - joan.montero@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le SPIP de Corse est un service déconcentré de l’administration pénitentiaire. Dans une optique de prévention de la récidive et de desistance, il assure, sous mandat judiciaire, la prise en charge du public qui lui est confié par l’autorité judiciaire.
Service pluridisciplinaire, il se compose d’un siège (Bastia) et de 4 antennes réparties sur deux départements : la Haute Corse (2B) et la Corse du Sud (2A) : Antenne Milieu Ouvert Bastia / Antenne milieu fermé Borgo / Antenne milieu fermé Casabianda / Antenne mixte Ajaccio (MO + MF).
Les personnels d’insertion et de probation sont régis par le décret n° 93-1114 du 21 septembre 1993 relatif au statut particulier du personnel d’insertion et de probation de l’administration pénitentiaire
Composition et effectifs du service :
L’organigramme de l’antenne de Casabianda est de 3 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, 1 coordonnatrice d’activité (compétence 2B), 1 assistante de service sociale (compétence 2B), 1 adjoints administratifs, 1 directeur (siège SPIP Corse)
Votre hiérarchie :
Antenne de Casabianda : 1 DFSPIP (siège)
SPIP Corse : 1 DFSPIP + 1 DFSPIP adjoint
Vos interlocuteurs métiers :
Agents du SPIP + Service de l’application des peines + Etablissements pénitentiaires
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Temps plein – 36h20
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Secrétariat
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation continue
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
