Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Niort - Justice de proximité
Référence : 2025-2024770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Niort - Localisation : NIORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er mars 2026
L’adjoint(e) administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Vos activités principales
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Ø Organiser et suivre le plan de classement du service
Ø Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique du dossier
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Ø Établir les avis, les convocations...
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Ø Classer les originaux au rang des minutes
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Ø Préparer la délivrance des copies
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Accueil du public
Connaissance de l’organisation judiciaire
Maitriser les logiciels métiers
Notions de droit et de procédure pénale
Notions de droit et de procédure civile
Notions en droit civil ou procédure civile
Notions en droit pénal ou procédure pénal
Savoir-faire
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et archivage
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve d’’initiative
- Faire preuve de polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Niort
Le tribunal judiciaire de NIORT est situé :
Site principal : 2 rue du palais 79000 NIORT
Site EUNOMIA : 13 rue de l’hôtel de ville 79000 NIORT
Le tribunal judiciaire de NIORT est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort du tribunal judiciaire de NIORT coïncide avec le département des Deux-Sèvres. L’implantation judiciaire est la suivante :
· Le tribunal judiciaire de Niort, qui compte (en effectifs localisés), 17 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 66 agents du greffe
· La chambre de proximité à Bressuire : 1 magistrat et 7 fonctionnaires
· Le conseil de prud’hommes à Niort : 2 fonctionnaires
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
variable en fonction du service d’affectation
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe adjoint en charge des services civils ou des services pénaux
Vos interlocuteurs métiers
Les usagers du service public- les magistrats et fonctionnaires et les auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 20 octobre 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe du tribunal judiciaire de Niort (dg.tj-niort@justice.fr) et à la directrice de greffe adjointe (dga.tj-niort@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ultra portable mis à disposition.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
non exigées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et plan de formation régional
Tutorat
Perspectives d’évolution professionnelle :
Possibilité de promotion de grade par examen professionnel et de corps par concours interne si conditions statutaires remplies
Informations complémentaires
Organisation de travail : 37h30 par semaine avec horaires variables
Restauration : restaurant administratif accessible situé à proximité du palais de justice. Une salle de convivialité située dans le palais permet de prendre son déjeuner sur le site.
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun gratuit sur l’agglomération niortaise – Abri à vélo et Possibilité de garer un deux-roues dans l’enceinte du palais de justice - Parking gratuit à 10 minutes à pied du palais de justice
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
