Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Niort H/F
Référence : 2024-1673337
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Niort - Localisation : NIORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
3 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Le/la titulaire du poste d’adjoint administratif de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes.
Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Vos activités principales
Secrétariat
· Assurer l’accueil
· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi
· Organiser la documentation
· Diffuser et afficher l’information
· Dactylographier et mettre en page des documents
· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
· Classement et archivage
· Organiser et suivre le plan de classement du service
· Archiver les documents et les dossiers
Droit/procédure
. Enregistrement des procédures
· Réceptionner les pièces de procédure
· Enregistrer dans les applicatifs métiers
· Transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
· Aide à la préparation et au suivi des audiences
· Etablir les avis, convocations …
· Préparer la notification des décisions
· Classer les pièces au dossier
· Gestion des originaux et copies
· Classer les originaux au rang des minutes
· Apposer les mentions nécessaires sur l’original des décisions
· Préparer la délivrance des copies
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Capacité à la polyvalence
- Travailler en équipe
- Concentration et efficacité
Savoir-être
- Avoir un bon positionnement professionnel
- Sens des relations
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Niort
Le tribunal judiciaire de NIORT est situé au 2 rue du Palais 79000 NIORT
C’est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort du tribunal judiciaire de NIORT coïncide avec le département des Deux-Sèvres. L’implantation judiciaire est la suivante :
· Le tribunal judiciaire de Niort, qui compte (en effectifs localisés), 17 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 66 agents du greffe
· La chambre de proximité à Bressuire : 1 magistrats et 7 fonctionnaires
· Le conseil de prud’hommes à Niort : 2 fonctionnaires et un contractuel C
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
variable en fonction du service d’affectation
Votre hiérarchie
N + 1 : Une directrice des services de greffe, cheffe de service
N + 2 : la directrice générale du greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 15 octobre 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort(dg.tj-niort@justice.fr) et à la directrice de greffe adjointe (Dga.tj-niort@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
un bureau et un poste de travail complet avec les logiciels métiers adaptés aux fonctions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
non exigées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation prise de poste assurée par le SAR et en interne.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Possibilité de se promouvoir en interne par la voie des concours administratifs et des promotions au choix
Informations complémentaires
Organisation de travail : 37h30 par semaine avec horaires variables
Restauration : restaurant administratif accessible situé à proximité du palais de justice. Une salle de convivialité située dans le palais permet de prendre son déjeuner sur le site.
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun gratuit sur l’agglomération niortaise – Abri à vélo et Possibilité de garer un deux-roues dans l’enceinte du palais de justice - Parking gratuit à 10 minutes à pied du palais de justice
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
