Adjoint administratif / Avancement de grade - COMMUNE DE SALICE

Référence : O02A251001407396

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Salice
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Intitulé du poste : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif territorial
Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

Positionnement dans la structure :

Adjoint administratif
Sous l'autorité directe du Maire et des élus.

Temps de travail : Non Complet : 12h

Horaires de travail :

Mercredi 08h30 - 14h30
Vendredi 08h30 - 14h30

Localisation géographique du poste :

20121 Commune de Salice


MISSION GENERALE

Accueil et relations avec le public
* Accueil physique et téléphonique des administrés ;
* Renseignement des usagers (état civil, démarches administratives, urbanisme, etc.) ;
* Réception et orientation des demandes vers les services compétents.
Gestion administrative générale
* Rédaction et mise en forme de courriers, arrêtés, comptes rendus... ;
* Suivi du courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement, envoi) ;
* Rédaction et suivi des demandes de subventions et de versements ;
* Classement et archivage des documents.
État civil et affaires générales
* Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
* Tenue des registres ;
* Organisation des élections (préparation des listes électorales, gestion des bureaux de vote).
Comptabilité publique
* Préparation et suivi du budget (dépenses/recettes) ;
* Mandatement des factures ;
* Suivi de la trésorerie en lien avec la trésorerie municipale ;
Ressources humaines
* Élaboration des paies (si la commune emploie du personnel) ;
* Suivi des congés, absences, formations.
Urbanisme
* Accueil des demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) ;
* Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs.
Soutien logistique au conseil municipal
* Préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) ;
* Suivi des délibérations.

Profil recherché

COMPETENCES

Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Notions de base en finances publiques et comptabilité ;
* Connaissance des procédures administratives et d'état civil.
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
* Rigueur dans la gestion administrative ;
* Capacité à rédiger des documents simples.
Savoir-être :
* Sens du service public ;
* Discrétion professionnelle ;
* Autonomie, organisation et réactivité ;
* Capacité à travailler en équipe restreinte.
Conditions particulières
* Horaires adaptables selon les besoins du service public ;
* Disponibilité ponctuelle en soirée (conseils municipaux) ou en week-end (élections) ;
* Confidentialité exigée.


À propos de l'offre

  • MAIRIE DE SALICE
    CADASTELLA 20121 SALICE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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