Adjoint administratif- Gestionnaire économat H/F
Référence : 2024-1468354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP MARSEILLE-LES BAUMETTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :
·        Saisir les commandes de l’établissement (cuisine, cantines, technique, buanderie, prestation de service et dépense de fonctionnement courant)
·        Créer des tiers fournisseurs dans Chorus formulaire
·        Suivre l’exécution des commandes (saisie des services (chorus formulaire), rappel fournisseur,)
·        Respecter les conditions d’exécution des marchés publics
·        Établir les frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et changement de résidence ainsi que les attestations associées
·        Récupérer des commandes auprès de fournisseurs locaux (dépenses via cartes achats)
·        Respecter les référentiels comptables et budgétaires
·        Respecter les consignes d’exécution des finances publiques
·        Exécuter et suivre les dépenses par carte achats et établir les ROA mensuellement
·        Saisir les dotations uniformes dans le portail de la RIEP
·        Demander l’émission de titre de perception et suivre leur recouvrement (protection statutaires et factures concessionnaires)
Profil recherché
Finances publiques
Â
Prioriser les tâches
Administration pénitentiaire
Â
Maîtriser les outils bureautique dont particulièrement Excel
Maîtriser l’exécution des dépenses et des recettes publiques
Â
Savoir-être
Â
 Rigueur
Â
 Autonomie
Â
 Aisance relationnelle
Â
 Discrétion
Â
 appétence pour les finances
Â
Â
Compétences attendues
Ponctuel, rigoureux, autonome et méthodique, connaissance de l'exécution des finances publiques, connaissance des systèmes d'information financiers de l'Etat (Chorus, chorus formulaire et Chorus DT) et des outils bureautiques dont plus particulièrement Excel,
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Mme PASTOR, Responsable des services administratifs et financiers (04.88.22.91.48)
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service de l’économat est en charge au titre du budget de fonctionnement et du compte de commerce 912 « cantine et travail des détenues:
Des commandes et des créations des tiers fournisseurs (Chorus formulaire)
Du suivi des services faits et des paiements (Chorus cœur et formulaire)
Du suivi budgétaire (Chorus)
Des frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et de changement de résidence
De la dotation des uniformes des surveillants et des personnels techniques
Des demandes de titre de perception pour les dossiers de protection statutaire
Du suivi du recouvrement des recettes en lien avec le remboursement des payes de la main d’œuvre pénale par les concessionnaires
Du suivi des attestations de conduite
Du suivi des sinistres et contraventions
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Ce service est en lien avec l’ensemble des services de la détention et les services financiers extérieurs en charge de l’exécution des dépenses et des recettes de l’établissement (DISP Marseille et le DAEBC).
1 responsable de l’économat
3 gestionnaires
À propos de l'offre
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groupe RIFSEP 2
Organisation de travail : heures variables
Restauration : mess
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"