Adjoint administratif gestionnaire Régie H/F
Référence : 2024-1468359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
SPIP VAUCLUSE – SIEGE 9 avenue Fontcouverte CS 70157 84918 Avignon cedex 9 - Localisation : SPIP VAUCLUSE – SIEGE 9 avenue Fontcouverte CS 70157 84918 Avignon cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Vos activités principales
Sous l’autorité hiérarchique de la SA, l’adjoint administratif gestionnaire Régie est en charge de la gestion budgétaire.
Dans le cadre de ses fonctions, il assure la gestion courante des agents titulaires et sous contrats. Les logiciels à maitriser sont CHORUS, Chorus-formulaire-BUDGEST -EXCEL-traitement de texte et tableurs. Il gère les frais de déplacement, la gestion du parc des véhicules de service, les commandes et le suivi des stocks ainsi que la saisie des DA dans CHORUS
.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau – ordinateur - ordinateur portable
Les activités du service
L’intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.
Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)
Composition et effectifs du service
Le SPIP 84 est composé de 76 agents : 1 directeur- 4 DPIP- 1 AA - 43 CPIP- 2 AS – 12 PA (dont 4 SA- 8 AA) - 3 personnels de surveillance – 8 contractuels (dont un psychologue - une coordonnatrice des activités - un binôme de soutien)
Votre hiérarchie
SA, N+1
Attaché d’administration, N+2
Vos interlocuteurs métiers
En interne : Relations quotidiennes avec les agents du SPIP.
Relations avec l’ensemble des services du département budget et des finances de la DISP sud-Est
En externe : Relations avec la trésorerie d'Avignon
Relations avec les partenaires associatifs et fournisseurs
Profil recherché
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaître l’environnement institutionnel
Maîtriser les techniques de communication
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Aptitude au travail en équipe
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Capacité d'analyse et de synthèse
Procédures comptables et administratives financières
Procédures comptables et administratives financières
Procédures comptables et administratives financières
(orthographerammaire).
Autonomie et réactivité
• Réactivité
Rendre compte
Savoir-être
Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre patient. Etre discret.
Discrétion
•
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Personne à contacter
Secrétariat - sec.dspip-vaucluse@justice.fr
Qui sommes-nous ?
SPIP VAUCLUSE – SIEGE
9 avenue Fontcouverte CS 70157 84918 Avignon cedex 9
À propos de l'offre
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groupe IFSE 2
Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 exigible par semaine – 7h12 par jour-
Restauration : /
Accessibilité en transport / Parking : Réseau bus de ville et parking public
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
UN CHARGE D'ACCUEIL POLYVALENT SUR PERTUIS (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse