Adjoint administratif Plateforme Chorus H/F
Référence : 2025-2001123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de NOUMEA -Service administratif régional (CSPO) - Localisation : CSPO NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE 2
1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2026
- GESTION DES DEMANDES D’ACHATS (programme 0166)
- GESTION DU FONCTIONNEMENT COURANT :
o Contrôle et validation des EJ/SF/DP
o Mise à jour de la consommation AE/CP (via restitution chorus)
o Transmission bimensuelle des dépenses au SAR (relevé des factures traitées en fonctionnement courant)
o Traitement des intérêts moratoires
o Saisie des écritures correctives
o Etablissement de titres de perception et de recettes eu comptant
o Assure les travaux de fin de gestion
o Transmission des accords de paiement aux juridictions flux 4
o Assure l’interface avec les services de la DFIP et les services judiciaires du territoire
o Création des tiers fournisseurs des services judiciaires, ajout de RIB associés
o Traitement du courrier arrivé
o Classement
- GESTION DES FRAIS DE JUSTICE :
o Contrôle et validation des EJHM
o Contrôle et validation des DP
o Contrôle du CIV
o Contrôle de la consommation AE/CP (via restitution chorus)
o Transmission des paiements effectués au SAR
- GESTION DU PROGRAMME 0101 (HT2 + T6) :
o Contrôle et validation des EJ subvention
o Contrôle et validation des DP
- GESTION DU T2 :
o Saisie de la rémunération (programme 0166 / 0310)
- GESTION DE L’IMMOBILIER :
o Saisie et suivi financiers des marchés de travaux (chorus + tableau – transmission bimensuelle)
o Saisie des dépenses de marché de travaux (EJ/SF/DP) (Chorus + tableau)
o Transmission des justificatifs au comptable assignataire
Profil recherché
CONNAISSANCES
Fondamentaux de la comptabilité générale
Organisation judiciaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ou Calc)
Maîtrise Logiciel Chorus
SAVOIR-FAIRE
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’analyse
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à transmettre les connaissances et consignes
SAVOIR-ÊTRE
Faire preuve de rigueur et méthode
Faire preuve de discrétion
Être disponible
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation continue de terrain ou avec les institutions partenaires disposant de FIO en NC.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours et examens professionnels au regard de la situation de l’agent
L’évolution vers un corps de catégorie B
La mutation vers d’autres CSP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- DDARJ : ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr
- RGB : rgb.sar.ca-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’agent du service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de NOUMEA sera mis à la disposition du CSPO Justice (Plateforme Chorus).
Le centre de service partagé de l’Océanie (CSPO) est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du centre pénitentiaire de Nouméa dont il constitue un service à part entière et sous l’autorité opérationnelle du responsable des services administratifs et financiers de l’établissement qui assure le management de la structure et organise les activités prises en charge dans le respect des processus définis et des objectifs de qualité attendus.
Descriptif du service
Le CSPO est, dans le cadre d’une convention de délégation de gestion, chargé pour le compte des chefs de la cour d’appel de Nouméa, de la gestion des opérations financières et comptables des dépenses et recettes des programmes 166 « justice judiciaire », 101 « accès au droit et à la justice » (titres 2, 3, 5 et 6) 310 «conduite et pilotage de la politique de la justice» sur le progiciel CHORUS.
Le CSPO est installé sur le site du Centre Pénitentiaire de Nouméa, dans une structure annexe à la zone administrative (2 rue du Capitaine Bois à NOUMEA).
Il est actuellement constitué de 6 agents dont 2 mis à disposition par les services judiciaires.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : du lundi au vendredi- 36H20 par semaine en horaire variable avec badgeage- pas de congés de longue durée pendant les périodes charnières de fin de gestion de mi-novembre à fin janvier
Restauration : plusieurs aires de restauration aménagées sur site - 1 épicerie à proximité en voiture-agrément par le CRAS d’un traiteur avec possibilité de livraison du repas du midi sur site.
Accessibilité en transport / Parking : transport urbain actuellement suspendu- navette maritime mis en place - 1 parking à intérieur du centre pénitentiaire.Les personnes intéressées peuvent contacter la responsable du CSPO pour obtenir des renseignements complémentaires sur le poste : marie.pipisega@justice.fr
Le candidat devra solliciter l'entretien auprès des recruteurs via les BALs suivantes : ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr et rgb.sar.ca-noumea@justice.fr
Date limite de candidature : 20/10/2025
Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998.
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER.
Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement.
Le candidat devra solliciter l'entretien auprès des recruteurs via les BALs suivantes : ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr et rgb.sar.ca-noumea@justice.fr
Date limite de candidature : 20 octobre 2025
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Mobilier bureautique/ ligne téléphonique/logiciels S4HANA/ Outlook/ Excel
Composition et effectifs du service :
1 responsable
3 agents de la DAP : 1 valideur et 2 gestionnaires
2 agents de la DSJ : 1 valideur et 1 gestionnaire
Votre hiérarchie :
La responsable adjointe du CSP
La responsable des services administratifs du CP par délégation
La directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ) et le responsable de la gestion budgétaire (RGB)
Vos interlocuteurs métiers :
Les services prescripteurs de la DSJ
Le SAR de Nouméa
La DFIP de Nouméa
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
