Adjoint administratif – Pôle administratif SAS H/F
Référence : 2024-1468347
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
SPIP VAUCLUSE – STRUCTURE D'ACCOMPAGNEMENT A LA SORTIE - Localisation : SPIP VAUCLUSE – STRUCTURE D'ACCOMPAGNEMENT A LA SORTIE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la SA du pôle administratif du mileu fermé du Pontet et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité de la SAS, l’agent met en œuvre les orientations générales du DSFPIP 84 et de la cadre de proximité de la SAS.
Il contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation, et de ce fait, il concourt aux missions et au fonctionnement du SPIP.
· En lien avec le pôle administratif du SPIP MF au niveau des grands quartiers : gestion et suivi des mesures affectées à la SAS
· Accueil téléphonique « ligne familles et ligne professionnels»
· Gestion administrative des convocations 741-1
· Impression des rapports SPIP PSE en vue de la CAP
· Traitement du courrier entrant et sortant SAS
· Mise en état et archivage des dossiers PPSMJ
· Préparation des CPU et programmes mis en place à la SAS
· Etablissement des listes CPAM et distribution des convocationts PAD spécifiquement à la SAS
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau – ordinateur - portable
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Fonctionnement de l’Administration
Maitrise des logiciels et applications informatiques
Pénitentiaire
APPI – GIDE – OPEN OFFICE – WINDOS ..
Environnement professionnel
Savoir-être
ponctualité
Etre à l’écoute
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Personne à contacter
Secrétariat - sec.dspip-vaucluse@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service
L’intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.
Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)
Composition et effectifs du service
1 chef d’antenne - 1 DPIP de proximité– 2 PA – 18 CPIP – 2 ASS
Votre hiérarchie
SA, N+1
Attaché d’administration, N+2
DPIP de proximité SAS, autorité fonctionnelle
Vos interlocuteurs métiers
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE 2
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
-
Organisation de travail : temps plein
Restauration : mess
Accessibilité en transport / Parking : Oui – un parking dédié aux personnels
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Secrétaire
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Relation à l'usager
UN CHARGE D'ACCUEIL POLYVALENT SUR PERTUIS (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse