Adjoint Administratif- Régie des compte nominatif H/F
Référence : 2024-1468480
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP MARSEILLE - LES BAUMETTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du régisseur, le titulaire de la fonction aura la charge, conformément au planning de répartition des tâches hebdomadaires à :
Traiter les commandes des cantines des personnes détenues :
· saisir les cantines commandées par les personnes détenues et débiter celles livrées ;
générer les demandes d’autorisation d’achats et les états récapitulatifs des produits à livrer ;
effectuer les recrédits suite à un débit non honoré ;
gérer en lien avec le régisseur, la planification ou l’annulation des distributions des cantines ;
se coordonner avec les services en détention pour le dépôt et le traitement des bons de cantine ;
· respecter le calendrier de saisie des différents formats de cantine en lien constant avec le régisseur et le service des cantines.
Pour la téléphonie, les locations de télévisions et réfrigérateurs :
effectuer les différentes extractions pour la facturation mensuelle et établir les certificats administratifs liés à la fin de mois ;
effectuer les blocages au quotidien des demandes d’apport téléphonique pour les personnes détenues disposant des fonds disponibles ;
effectuer les débits quotidiens des TV/FRIGO et mettre à jour le tableau du suivi des TV/FRIGO ;
effectuer les débits mensuels de la téléphonie et des TV/FRIGO;
Traiter toutes les autres opérations en lien avec le pécule de la personne détenue :
· Saisir les virements bancaires au profit des personnes détenues dans GENESIS et les vérifier ;
· Effectuer les blocages et débits liés aux dépenses extérieures autorisées ;
· Pour les dégradations : effectuer les débits, maintenir le tableau de bord des dégradations ;
· Effectuer mensuellement les versements liés à l’indigence suite à la CPU
· Gérer des recrédits sur les comptes des détenus ;
· Répondre aux requêtes des personnes détenues en lien avec leur compte nomintatif
Etablir la pochette journalière des opérations de la journée.
Venir en renfort du pôle petite caisse en cas de sous-effectif.
Toutes les opérations ci-dessus doivent faire l’objet systématiquement de vérification par l’opérateur. L’agent est responsable de ses opérations,
Le liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l’évolution du service, notamment dans le cadre de la mise en place de la gestion déléguée à compter du 01/01/2024 pour les services à la personne.
Profil recherché
GENESIS/TELIO
Administration pénitentiaire
Connaître la règlementation relative aux régies des comptes nominatifs
Maîtriser les outils bureautique dont particulièrement Excel
Appétence pour les finances
Autonomie
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le centre pénitentiaire est composé (970 détenus hébergés en moyenne):
· D’un quartier femmes (mineures et adultes) dont une nurserie.
· Une unité de vie familiale.
· Deux quartiers hommes (dont une UDV, et un QI/QD)
· Un quartier semi-liberté hommes et un quartier semi-liberté femmes
· Un quartier de préparation à la sortie hommes.
· Deux unités hospitalières (UHSA/UHSI)
La régie de comptes nominatifs est en charge du maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et de la tenue de la comptabilité des bijoux et des valeurs appartenant aux détenus.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEP 2
Organisation de travail : heures variables
Restauration : mess
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
