Adjoint administratif / régisseur suppléant - COMMUNE DE BRIANCON

Objectifs du poste

- Assurer l'ensemble des missions d'accueil du service des sports.

- Assurer, avec l'aide de la responsable budgétaire, le secrétariat de direction et réaliser les travaux de secrétariat pour le service des sports.

- Participer à l'organisation des évènements ou manifestations organisées par la ville de Briançon ou le service des sports.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur du service des sports, vous assurerez :

Dans le cadre des missions d'accueil :

- L'accueil physique, téléphonique, et par messagerie
- L'orientation des utilisateurs vers les bons interlocuteurs
- La prise de rendez-vous du centre de médecine sportive et des visites médicales d'aptitude à la conduite.
- Remplacement en fonction des pics d'activité, des agents d'accueil du centre aquatique et de la patinoire (y compris le week-end).


Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de secrétaire de direction :

- Le suivi du planning de réservation des équipements sportifs et des locaux du centre de médecine Sportive.
- Le suivi des inscriptions aux différentes écoles municipales de sport ainsi que la perception des droits d'inscription correspondants.
- Le suivi et l'archivage des documents administratifs.
- La rédaction, la saisie et la mise en forme des documents administratifs.
- L'envoi de courrier (postal ou électronique).
- La planification des rendez-vous et des réunions du service.

Dans le cadre des missions dévolues à l'organisation des manifestations ou des évènements sportifs :

- Le suivi administratif de la manifestation et la rédaction des documents spécifiques (règlements de course, inscription, etc.)
- L'accueil physique des participants
- Le secrétariat et le contrôle des documents administratifs (certificats médicaux, etc.)

Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de régisseur suppléant sous la responsabilité du directeur du service des sports et de la responsable budgétaire :

- L'encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- La gestion des impayés et le suivi comptable des activités du centre aquatique en paiement différé
- La tenue comptable des régies de recette et d'avance ainsi que la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de ces régies.
- Les relations avec le comptable public, les usagers, les fournisseurs et les services de la commune et plus particulièrement le service financier.

Activités et compétences

Activités :

- Accueillir et gérer les usagers, et les appels téléphoniques
- Organiser
- Rédiger
- Percevoir les droits d'entrées.
- Informer
- Archiver
- Actualiser