Adjoint administratif- Secrétaire de direction en collège ou lycée - Académie de Paris

·         Rédaction de différents courriers

·         Réaliser les convocations, notes de service, statistiques, …

·         Communication entre le chef d’établissement et les enseignants

b)      Favoriser l’accueil

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique

·         Prendre en charge les inscriptions du lycée

·         Accueil et relations publiques (internes ou externes à l’établissement et les enseignants)

c)       Assurer le secrétariat du Président du Conseil d’Administration et instances affiliées

·         Préparation des élections aux diverses instances,

·         Préparation des réunions du Conseil d’Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d’enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne…

·         Transmission des actes aux autorités de tutelles via D’MACT, affichage des actes et suivi des signatures des conventions

d)      Gérer la gestion des dossiers transversaux

·         Renseigner les applications informatiques

·         Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l’adjoint gestionnaire

·         Coordonner la mise à jour des écrans d’accueil

e)      Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires…