Adjoint Administratif / Secrétaire Médical F/H - CSAPA Bobillot
Référence : 2025-1958187
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre hospitalier Esquirol (Limoges)
Centre Hospitalier Esquirol de Limoges - Localisation : 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités du CSAPA
Accueil
- Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage
- Gestion des demandes
Suivi des dossiers
- Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients
- Gestion et suivi des courriers
- Scanner et insérer les documents dans Cariatides
- Classement de documents divers
- Mise à jour des coordonnées des patients
- Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)
Activités du CSAPA sur site
- Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux, ….)
- Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
- Création dans Logon des nouveaux patients
- Contrôle et régularisation de l’activité à la demande du Département Information Médicale
Activités du Centre Méthadone
- Création dans Logon des nouveaux patients
- Gestion des dossiers patients
- Scanner et insérer les documents dans Cariatides
- Classement de documents divers
- Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)
Activités des Soins Obligés
- Création dans Logon des nouveaux patients
- Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
- Saisie des attestations de supervision
Maison d’Arrêt
- Création dans Logon des nouveaux patients
Missions Santé Justice
- Accueil téléphonique des usagers
- Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
- Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
- Préparer les dossiers de stage
- Assister et saisir les comptes rendus de réunions
- Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
- Participer à l’accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l’infirmière, si besoin
Autres missions attendues du poste
- Participation aux réunions de service du CSAPA
- Commande et réception des fournitures de bureau
- Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous, …)
- Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
- Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l’ensemble du Pôle
Missions transversales
- Participation à des groupes de travail variés dans le but d’harmoniser les pratiques et de mettre en place les nouvelles procédures
- Participation à des formations dans le but d’améliorer les pratiques
- Toutes missions transversales en lien avec sa fonction.
Profil recherché
- Connaissance de la thématique des addictions et de l’organisation hospitalière
- Capacités relationnelles, de discrétion et de discernement
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logon, Cariatides, Ennov)
- Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes-rendus de réunion, courriers
- Sens de l’organisation et de la communication dans le respect de l’éthique et de la déontologie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Descriptif du service
Département Hospitalo-Universitaire d’Addictologie en Limousin (DHUAL) – CSAPA Bobillot
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Secrétaire
